S'inscrire à la Haute École EPHEC
Bienvenue sur la page d'inscription de la Haute École EPHEC.
Foire aux questions
Les demandes d’inscription pour les étudiants et étudiantes belges, ressortissant⋅es d’un État de l’Union européenne ou assimilé⋅es se déroulent en ligne du 3 juin au 30 septembre 2024.
Les demandes d’admission pour les candidats et candidates non ressortissant⋅es d’un État membre de l’Union européenne se déroulent en ligne le 19 mars 2024. Les demandes envoyées par tout autre moyen (mail, courrier, etc) ne seront pas traitées.
Attention, le nombre d’étudiants et étudiantes non ressortissant⋅es d’un État membre de l’Union européenne étant limité à 1% du nombre total d’étudiants et d’étudiantes, la Haute École EPHEC se réserve le droit de ne plus accepter de demande d’admission une fois ce pourcentage atteint.
Nous vous invitons à remplir le questionnaire suivant afin de prendre connaissance des documents à fournir lors de votre demande d’inscription ou d’admission.
Si votre dossier est incomplet et que vous devez envoyer d’autres documents et/ou informations, il vous suffit de vous connecter à votre compte en ligne avec votre identifiant et votre mot de passe et d’effectuer les corrections ou d’ajouter les documents demandés avant de soumettre à nouveau votre demande.
Pour les demandes d’inscription des étudiants et étudiantes belges, d’un État membre de l’Union européenne ou assimilé⋅es les dossiers sont traités dans les plus brefs délais. Cependant, en raison du nombre important de demandes à partir du 15 septembre, les délais peuvent être un peu plus longs, d’où l’importance de vous inscrire sans tarder.
Pour les demandes d’admission des candidats et candidates non ressortissant⋅es d’un État membre de l’Union européenne, une fois le dossier complété, il sera examiné par le Conseil d’admission qui vous communiquera une réponse par mail endéans un délai de 15 jours ouvrables.
Par ailleurs, si vous êtes non ressortissant⸱es d’un État membre de l’Union européenne, un droit d’inscription spécifique s’élevant à 992€ pour les formations de type court ou à 1487€ pour les formations de type long est exigé au moment de l’inscription, sauf si vous êtes ressortissant⸱es d’un pays peu développé repris sur la liste des Nations Unies. Au total, les frais d’inscription pour les étudiants et étudiantes non exempté·es du droit d’inscription spécifique s’élèveront au montant repris dans le tableau contenant les différents frais d’inscription majorés du droit d’inscription spécifique.
Si vous avez introduit une demande d’allocation d’études auprès de la Direction des Allocations et Prêts d’études (DAPE) et que vous en fournissez la preuve avant le 31 octobre au Service social, vous ne devez pas payer les frais d’inscription ou vous acquitter d’un acompte de 50 € pour être régulièrement inscrit⸱e.
En cas de refus de la DAPE avant le 1er janvier, vous devrez vous s’acquitter du solde des frais d’inscription pour le 1er février au plus tard. Si vous avez sollicité une allocation d’études, et que vous ne l’avez pas encore perçue au 1er février, vous continuez à avoir accès aux activités d’apprentissage, à être délibéré⋅e et à bénéficier de report ou valorisation de crédits.
Si cette allocation vous est refusée après le 1er janvier, vous disposez d’un délai de 30 jours à dater de la notification de la décision de refus du service d'allocations d'études de la Fédération Wallonie-Bruxelles pour payer le solde des frais d’inscription. À défaut, vous n’aurez plus accès aux activités d’apprentissage et ne pourrez être délibéré⋅e ni bénéficier d’aucun report ou valorisation de crédits, mais restez considéré⋅e comme ayant été inscrit⋅e aux études pour l’année académique.
Les frais d’inscription sont à régler comme suit :
- L’acompte de 50€ est dû au moment de l’inscription et au plus tard pour le 31 octobre ;
- Le solde, à savoir le montant repris dans le tableau reprenant les différents frais d'inscription, et le droit d’inscription spécifique de 992€ ou de 1487€ sont dus au plus tard pour le 1er février.
Il s’agit d’un document attestant que vous n’avez aucune dette à l’égard d’un établissement d’enseignement supérieur. Le dernier établissement d’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles dans lequel vous avez été inscrit⋅e pourra vous fournir l’apurement de dettes.
Si vous avez été inscrit⋅e précédemment dans un établissement de la Communauté flamande ou dans un établissement à l’étranger, vous ne devez pas fournir ce document.
Si vous êtes titulaires d’un diplôme étranger, vous devez introduire une demande d’équivalence de votre diplôme auprès du Service des équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles avant le 14 juillet de l’année en cours. Pour que l’inscription soit effective, il faut remettre au plus tard le 30 novembre la décision officielle de l’octroi d’équivalence du titre étranger ou, à défaut, la décision provisoire d’octroi d’équivalence.
La déclaration sur l’honneur est un formulaire vous permettant de témoigner de l’impossibilité matérielle de fournir un document officiel pour des raisons de force majeure, elle ne peut donc servir que dans certains cas exceptionnels.
Le formulaire de déclaration sur l’honneur à utiliser est disponible dans le module de demande d’inscription (et est également disponible ici). Il doit être complété en mentionnant, le cas échéant, que vous n’avez pas étudié dans l’enseignement supérieur, être daté et signé.
Non, il faut nécessairement être inscrit⋅e pour pouvoir assister aux cours, de sorte que nous vous encourageons à vous inscrire le plus rapidement possible et à ne pas attendre la dernière minute.
Les cours commencent en principe le 14 septembre. Vous devrez consulter votre ePerso les jours précédents pour connaître la date exacte de votre premier cours.
Si vous êtes étudiant ou étudiante en première année du premier cycle, vous pourrez demander une modification d’inscription entre le 1er et le 31 octobre de l’année académique en cours.
Vous trouverez plus d’informations à ce sujet sur la page modification d’inscription. Attention, la modification d’inscription n’est pas une réorientation.
La réorientation consiste en un changement de cursus en cours d’année et n’est possible que pour les étudiants et étudiantes de première année de premier cycle entre le 1er novembre et le 15 février.
Vous trouverez plus d’informations à ce sujet sur la page réorientation.
Il s’agit d’une inscription intervenant au-delà de la date limite du 30 septembre lorsque les circonstances invoquées le justifient.
À partir du 1er octobre et jusqu’au 15 février au plus tard, si vous n’avez pas été inscrit⸱e dans un autre établissement d’enseignement supérieur pour l’année académique en cours, vous pourrez introduire une demande d’inscription tardive via le formulaire d’inscription en ligne.
Attention, cette demande doit être justifiée et motivée. Une lettre de motivation datée et signée est donc requise.
Oui, vous pouvez vous désinscrire et il y a alors deux cas de figure possibles :
- Soit vous vous désinscrivez avant le 1er décembre et, dans ce cas, seul l’acompte de 50 euros reste dû. Cette annulation d’inscription doit être notifiée par courriel auprès de votre GAPA pour le 30 novembre au plus tard en joignant, à peine de nullité, une copie recto verso de votre carte d’identité. Les désinscriptions par téléphone, en personne ou auprès d’une autre personne que votre GAPA ne seront pas prises en considération.
- Soit vous vous désinscrivez après le 30 novembre et, dans ce cas, la totalité des droits d’inscription reste due pour le 1er février au plus tard et votre inscription sera comptabilisée dans votre cursus. Ici aussi, vous devez notifier votre désinscription par courriel auprès de votre GAPA en joignant, à peine de nullité, une copie recto verso de votre carte d’identité. Les désinscriptions par téléphone, en personne ou auprès d’une autre personne que votre GAPA ne seront pas prises en considération.
ePerso est un outil numérique mis à disposition pour vous accompagner tout au long de votre parcours académique.
Vous y trouverez notamment les informations suivantes : paiement en ligne, horaire, attestations, demande de modification d’inscription ou de réorientation, inscription aux examens, introduction des justificatifs d’absence, demande de valorisation de crédits ou d’allègement, fiches de cours, etc.
Il est donc important que vous consultiez votre compte ePerso régulièrement.
Lorsque votre inscription est finalisée, vous recevrez un mail avec vos codes d’accès pour vous connecter à votre compte ePerso.
Les demandes de valorisations de crédits doivent être introduites en ligne, via votre compte ePerso, dans l’onglet « inscription » puis « demande de valorisation de crédits ».
La demande doit être introduire dans les 10 jours calendrier qui suivent le 14 septembre ou au plus tard dans les 10 jours calendrier de l’inscription si elle est postérieure. Attention, toute demande introduite hors délai est irrecevable.
Lors de l’introduction de votre demande de valorisation, veillez à joindre les fiches de cours et/ou tables des matières du/des cours concerné(s).
Oui, un acompte de 50 euros minimum doit être payé au moment de l’inscription et, en tous les cas, pour le 31 octobre au plus tard. Pour les étudiants boursiers et les étudiantes boursières, cet acompte sera remboursé une fois que le statut de boursier ou de boursière aura été confirmé par la Direction des allocations d’études.
Si, à la date du 31 octobre, vous n’avez pas payé l’acompte de 50 euros, vous verrez votre inscription annulée.
Le solde doit être payé pour le 1er février au plus tard.
À défaut, vous n’avez plus accès aux activités d’apprentissage, ne pouvez plus être délibéré⋅e ni bénéficier d’aucun report ou valorisation de crédits, mais vous restez considéré⋅e comme ayant été inscrit⋅e aux études pour cette année académique.
Un ou une élève libre est un ou une élève qui peut s’inscrire à une ou plusieurs unité(s) d’enseignement à concurrence de maximum 20 crédits par année académique, en dehors d’une inscription régulière.
Toutes les informations relatives à la demande d’inscription en tant qu’élève libre sont disponibles ici.
Il faut être titulaire d’un premier diplôme en bachelier professionnalisant ou d’un master. Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la page relative aux titres d’accès.